Stadgar för
Östgöta Nations Alumnförening
Fastställda av årsmötet 2010-03-07
§ 1 Föreningens ändamål
Östgöta Nations Alumnförening och har till uppgift att stärka Östgöta nation i Uppsala genom att till kamratlig samvaro sammanföra skilda generationer av landsmän och genom att på olika sätt stödja nationen. En uppgift är att verka för nationens långsiktiga överlevnad genom att finna erfarna landsmän till stiftelsen Östgötagården och nationens Förvaltningsnämnd.
Föreningen skall också fullgöra de uppgifter som av tradition eller enligt särskilda föreskrifter åvilar Minneslandskapet.
Landsman är aktiv eller passiv. Som aktiva räknas hedersledamöter samt de övriga landsmän som betalt nationsavgift för innevarande termin. Stadgar för Östgöta Nation, kapitel 2, § 1.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap kan vinnas av var och en som har varit eller är inskriven i Östgöta Nation i Uppsala. Annan person kan efter styrelsens prövning beviljas medlemskap. Medlemskap förutsätter erlagd årsavgift. Självskrivna medlemmar av föreningen är nationens inspektor och dess förste kurator.
§ 3 Styrelse
Föreningens löpande angelägenheter handhas av styrelsen. Den består av sex vid årsmötet valda ledamöter jämte nationens inspektor och förste kurator. Ordförande och vice ordförande väljes av årsmötet, sekreterare och kassör utses inom styrelsen.
Styrelsen har sitt säte i Uppsala. Styrelsen är beslutför då minst fyra ledamöter är
närvarande. Vid lika röstetal inom styrelsen äger ordföranden utslagsröst.
§ 4 Årsmöte
a) Årsmöte hålles under mars månad på dag som styrelsen beslutar. Kallelse till årsmöte skall utsändas minst fyra veckor före årsmöte.
b) Styrelsen skall inför årsmötet framlägga verksamhetsberättelse över sin förvaltning
under det gångna året. Årsmötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen.
c) Årsmötet väljer sex ledamöter i styrelsen för Östgöta Nations Alumnförening. Valbara är hedersledamöter och landsmän. Vid valet av styrelse bör beaktas att olika studentgenerationer blir representerade. Mandatperioden är två år, där halva antalet medlemmar väljs ett år och andra hälften ett år senare.
d) Årsmötet väljer för ett år en revisor och en revisorssuppleant.
e) Årsmötet väljer fyra medlemmar och tre suppleanter till Stiftelsen Östgötagårdens styrelse. Mandattiden är tre år, och de valda bör ha olika mandatperioder.
f) Årsmötet utser fyra ledamöter, varav två utses varje år, att föreslå Östgöta Nations Landskap att välja till nationens förvaltningsnämnd. Dessa bör ej inneha annat förtroendeuppdrag inom nationen. Mandatperioden är två år.
g) Årsmötet väljer senast två år före minneslandskap två ledamöter i redaktionskommittén för Acta Ostrogothica.
h) Årsmötet väljer valberedning med två eller tre ledamöter. Vid valet av valberedning bör eftersträvas att olika studentgenerationer blir representerade. Mandatperioden är ett år.
i) Årsmötet fastställer medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår.
§ 5 Minneslandskap
Vart femte år anordnar föreningen ett minneslandskap. Detta är öppet även för den som utan att vara medlem i föreningen är eller har varit inskriven i Östgöta Nation.
§ 6 Protokoll
Vid Minneslandskap och Årsmöte förs protokoll. Dessa bör inom tre veckor justeras av mötets ordförande samt av två deltagare utanför styrelsen.
§ 7 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår är 1 januari till 31 december.
§ 8 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar beslutas av årsmöte efter förslag som väckts senast fyra veckor före årsmötet.
§ 9 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning fattas av årsmöte. För att ett förslag om upplösande skall kunna tas upp till beslut skall förslaget upptas i kallelsen till årsmötet.
Upplöses föreningen tillfaller dess tillgångar Östgöta Nation.
Uppsala dag som ovan
Gudmar Lönnerholm Mats Åkerblom
föreningens ordförande föreningens sekreterare
Föreningens namn ändras enligt ovan i stadgarna eftersom föreningen vid årsmötet 2011-03-06 beslutat anta det nya namnet Östgöta Nations Alumnförening. Det tidigare var Föreningen för Östgöta Nations Minneslandskap. I övrigt är stadgarna oförändrade sedan 2010-03-07.
