PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED
FÖRENINGEN ÖSTGÖTA NATIONS MINNESLANDSKAP
Söndagen den 7 mars 2010 å Östgöta Nation i Uppsala

§ 1 Öppnande
Ordförande Gudmar Lönnerholm hälsade alla välkomna.

§2 Upprop/röstlängd
Var och en fick presentera sig med namn och inskrivningsår. 25 antecknade sig på deltagarlistan. Bilaga 1.

§ 3 Dagordning
Utsänt förslag till dagordning antogs.

§ 4 Val av mötesordförande
Gudmar Lönnerholm utsågs till ordförande för årsmötet.

§  5  Val av sekreterare
Christina Schnell utsågs till sekreterare för mötet.

§ 6  Val av justeringspersoner/rösträknare
Till justerare tillika rösträknare utsågs Jan Orrenius och Stig Rydh.

§ 7  Mötets utlysande
Mötet hade utlysts stadgeenligt fyra veckor före årsmötet.
Utöver ca 200 brevutskick har ca  300 e-mail skickats till personer som finns
i nationens e-mailregister respektive Universitetets Alumndatabas.
Gudmar Lönnerholm uppmanade alla att registrera sig i Alumndatabasen och där markera nationstillhörighet. Alumndatabasen uppdateras per automatik
något som underlättar styrelsens arbete att nå ut till berörda personer.
Gudmar Lönnerholm undrade om de närvarande hade synpunkter på nationens
hemsida. Majoriteten hade besökt hemsidan och sade sig vara nöjda med tillgänglighet och information. Christer Åsberg hade haft problem att hitta fram till Minneslandsskapets  sida. Orsaken skall ses över.

§ 8 Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelse fanns i utdelat stämmomaterial, bilaga 2.
Efter det att Gudmar Lönnerholm påpekat att överex. av Acta Ostrgothia fortfarande finns att köpa godkändes verksamhetsberättelsen och lades till handlingarna.

§ 9 Årsredovisning
Kassören Martin Lidin föredrog årsredovisningen som också intagits i stämmohandlingarna, bilaga 3.
Verksamheten gick back med drygt 10 000 kr. Sannolikt har utgifter för trycksaker/marknadsföring och porto från föregående bokföringsår släpat efter och belastat årets resultat. Därutöver har tillkommit en utgift för extern konsulthjälp med
e-mailregistret.
Gudmar Lönnerholm ansåg, trots minusresultatet, inte trenden som oroväckande
eftersom kostnaderna enligt ovan inte är återkommande.
Årsredovisningen godkändes och lades till handlingarna.

§ 10 Revisionsberättelse. Fastställande av balansräkningen
Revisor Jakob Grinbaum berömde Martin Lidin för väl utfört arbete och föredrog  revisionsberättelsen, bilaga 4, som godkändes och lades till handlingarna.
Mötet beslöt att fastställa resultat- och balansräkningen samt att balansera resultatet
i ny räkning.

§ 11 Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2009.

§ 12 Förslag om ändringar i föreningens stadgar avseende mandatperiodens
längd mm
Gudmar Lönnerholm föredrog förslaget till stadgeändringar som också intagits i
stämmohandlingarna. Följande synpunkter anfördes:

§ 4 c   ”Valbara är hedersmedlemmar och landsmän.” Kersti Ullenhag efterlyste en
           tydligare definition av begreppet ”landsmän”. Frågan diskuterades.
           Årsmötet enades, på Stig Rydhs förslag, klarhet i frågan skulle vinnas ifall en
           hänvisning till § 2 i Östgöta Nations stadgar lades till.

§ 4 g   Kersti Ullenhag  påpekade att en redaktionskommitté för Acta Ostrogothica
           borde väljas två år före minneslandskap och inte ”senast året före”.
           Årsmötet stödde förslaget.
          

§ 13 Val avstyrelse för verksamhetsåret 2010
Martin Lidin och Kay Svensson har, av tidsbrist, tackat nej till omval.
Valberedningen ordförande Stig Rydh föredrog valberedningens förslag till ny styrelse.

Årsmötet antog förslaget och utsåg följande personer:
Arne Fritjofsson  (omval) 2 år
Mats Åkerblom    (omval) 2 år
Magnus Berg       (omval) 1 år
Christina Schnell (omval) 2 år
Ann Segeborg -Fick (nyval)   1 år
Frida Mattsson    ( nyval)  1 år

§ 14  Val av ordförande och vice ordförande
Årsmötet utsåg följande på förslag av  Stig Rydh:
Ordförande Gudmar Lönnerholm
Vice ordförande Arne Fritjofsson

§ 15  Val av revisor och revisors suppleant
Till revisor omvaldes Jakob Grinbaum och som revisorssuppleant Petter Bremer.

§ 16 Val av valberedning
Stig Rydh, sammankallande, samt Susanne Broman-Kjulsten och
Per Söderberg omvaldes.

§ 17 Östgöta Nations verksamhet. Proinspektor Gudmar Lönnerholm

Gudmar Lönnerholm gav en övergripande och positiv kommentar vad gäller nationens duktiga kuratorer och klubbverkare. Därefter överlämnade han ordet till nationens nye 1 Q, Christian Petersson som berättade att:
-    181 studenter har inskrivits vt 2010 (något fler än förra året) och att nationen nu har ca 2 600 aktiva medlemmar
-    biblioteket renoverades under 2009
-    nationen kommer att tillgänglighetsanpassas under det kommande året,
vilket innebär att byggande av ramp, hiss samt handicap-toaletter
-    kuratorskonventet och universitetet arbetar febrilt med marknadsföring av nationerna för att hitta nya vägar att hålla liv i nationernas verksamhet
           när nationsobligatoriet upphör den 1 juli 2010.
 
Gudmar Lönnerholm undrade vilka kostnader som är att vänta vad gäller underhåll av nationshuset.  Christian Petersson nämnde som exempel upprustning av nedre kök, fasad, dörrar. Gudmar Lönnerholm påpekade att det i en framtid bör finnas beredskap att mobilisera våra alumner i den händelse nationen kommer att behöva pengar till större renoveringar.

§18   Förslag till ledamot i Nationens Förvaltningsnämnd
Stig Rydh meddelade att någon kandidat med efterfrågad byggkompetens till den lediga platsen i Nationens Förvaltningsnämnd  inte hittats, varför  sökandet fortsätter  och platsen vakanssätts tillsvidare.

§ 19  Stiftelsen Östgötagårdens verksamhet. Ordförande Anders Sjögren.
Anders Sjögren meddelade att Stiftelsen Östgötagården verksamhet fungerar bra   och att den tidigare fastställda affärsplanen följs och revideras årligen.
Stiftelsens innehav av fastigheter är nu värderade till ca 200 miljoner kr. Lånen ligger på ca 56 miljoner kr. Blockarrendet ( 42 rum) på Kronåsen har  släppts.
Dock är driften kostsam. Fuktskador och eftersatt underhåll ställer krav på åtgärder
och stiftelsen tvingas kontinuerligt balansera mellan vad som är akut och vad som kan vänta.

Nybyggnation av Banérgatan har planerats men har gått i stå på grund av problem
med kommunens handläggare som bytts ut etc.
Anders Sjögren redogjorde också för hur alla nationer, universitetets akademi-förvaltning och kommunen nu samarbetar febrilt för att på något sätt kunna
behålla Studentstaden för framtida studentgenerationer. Vasakronan vill sälja
sitt innehav i Stockholm, Göteborg och Uppsala som ett paket med ett pris om
5 – 6 miljarder kronor.

Budgivningen har börjat och efter den 17 februari återstår några utvalda budgivare. Läget för Uppsalas studenter är allvarligt och en kampanj för att bevara Studentstaden har startat bl a på Facebook.
Någon uttalad tidsram finns inte men nya beslut kommer troligen att tas senare i vår (april/maj).

§ 20 Förslag till ändrad mandatperiod för Östgötagårdens styrelse
Årsmötet beslutade ändra mandatperioden för styrelsen i stiftelsen Östgötagården
till 3 år. 

§ 21  Val till Stiftelsen Östgötagårdens styrelse (en suppleant)
Stig Rydh meddelade att Ian Cameron på grund av tidsbrist tackat nej till vidare
uppdrag och föreslog att han skulle ersättas med advokaten Mats Axén.
Jan Orrenius föreslog skattmästare Jan Wirsén som alternativ.
Årsmötet beslutade, efter en kortare diskussion, att välja Mats Axén till suppleant i styrelsen. Därutöver rekommenderade årsmötet att adjungera Jan Wirsén till styrelsen.

§ 22  Fastställande av årsavgift för 2011
Året minusresultat samt kommande kostnader för arbete med e-mail-registret 
föranledde styrelsen att föreslå en höjning av årsavgiften till 100 kr/år från och
med 2011.
Årsmötet godkände förslaget.

§ 23 Minneslandskapet och framtiden. Verksamhet, namn
Gudmar Lönnerholm framförde följande
-    generationsgasquer  borde gå av stapeln vart annat år.
-    verksamheter i mindre format skulle kunna anordnas t ex
torsdagsträffar med ärtsoppa punsch + föredrag eller
liknande.
Vidare ombads årsmötet fundera över namnet ” Östgöta Nations Minneslandskap”,
om namnet ger tillräcklig information om innehållet i verksamheten eller om det kan finnas något bättre..Christer Åsberg gav en kort redogörelse för hur man av ”nostalgiska ” skäl valde namnet Minneslandskap när stadgeändringar gjordes 1999. Han föreslog vidare styrelsen att samla in exempel på hur andra nationer benämnt sina motsvarigheter till föreningar.
Sammanfattningsvis önskade Gudmar Lönnerholm att styrelsen får in idéer och synpunkter vad gäller såväl verksamheten i framtiden samt namnförslag.

§ 24 Övriga frågor
Göran Kjulsten berättade hur han  samarbetat med Astrid Guillemot  för att
sätta sig in i hennes  omfattande arbete med att uppdatera allt som händer
Östgöta Nations medlemmar. Han förevisade fotografier och ombad alla att
skicka intressanta artiklar som berör våra landsmän till honom själv, Gudmar Lönnerholm eller 1 Q. Kan läggas till respektive students matrikelnummer /läggas ut på hemsidan etc.

Rekommenderade Gudmar Lönnerholm Östgöta Nationsteaters kommande 
föreställning på Reginateatern.

Meddelade Gudmar Lönnerholm att alumnverksamheten på Universitet  planerar
att  inbjuda till sillunch på Uppsala Konsert och Kongress den 30 april.

§ 25  Nästa möte
Nästa möte kommer att hållas en söndag i mars 2011.

§ 26 Mötets avslutande
Gudmar Lönnerholm tackade Martin Lidin för hans goda arbete i styrelsen samt överräckte en blombukett. Kai Svensson skulle åtnjutit ha samma uppvaktning
om han varit närvarande.
Mötet avslutades.

Vid protokollet        Justeras

Christina Schnell        Jan Orrenius    Stig Rydh